পিডিএফ ইনভয়েসকে এক্সেলে রূপান্তর করার উপায়.

সিলেক্টেবল ইনভয়েস টেক্সটসহ একটি পিডিএফ যোগ করুন। যখন বেশ কয়েকটি পৃষ্ঠা একই ইনভয়েসের অংশ হয় তখন One invoice across all pages নির্বাচন করুন; প্রতিটি পৃষ্ঠা আলাদা ইনভয়েস হলে প্রতি-পৃষ্ঠা বিকল্পটি ব্যবহার করুন।

উৎসটির সাথে মিল রাখতে Number format in the invoice সেট করুন। আমাদের উদাহরণে 1,234.56 ব্যবহৃত হয়েছে, যেখানে দশমিক বিন্দু এবং হাজার নির্দেশক কমা রয়েছে। এটি পরিমাণের ব্যাখ্যাকে প্রভাবিত করে।

Extract data নির্বাচন করুন এবং সরবরাহকারী, ইনভয়েস নম্বর, তারিখ, মুদ্রা, মোট পরিমাণ এবং লাইন আইটেমগুলো পর্যালোচনা করুন। এক্সপোর্ট করার আগে এডিটরে অনুপস্থিত বা ভুলভাবে শনাক্ত করা মানগুলো সংশোধন করুন।

নমুনাটিতে তিনটি আইটেমের পরিমাণ রয়েছে: 600.00, 360.00 এবং 240.00। এর সাবটোটাল 1,200.00, ট্যাক্স 120.00 এবং মোট পরিমাণ 1,320.00 ইউএসডি। ইনভয়েস নম্বর 000184-কে তার শুরুর শূন্যসহ একটি শনাক্তকারী হিসেবে রাখুন।

Download format-এর অধীনে XLSX নির্বাচন করুন এবং Start বেছে নিন। ইনভয়েস এবং লাইন আইটেম উভয় ওয়ার্কশিট খুলুন এবং নিশ্চিত করুন যে প্রতিটি আইটেম সঠিক ইনভয়েসের সাথে যুক্ত আছে।

সিএসভি-এর জন্য, ইনভয়েস রেকর্ড বা লাইন আইটেম কোনটি এক্সপোর্ট করবেন তা বেছে নিন। এক্সট্রাকশনের পরে যদি আপনি গ্রুপিং পরিবর্তন করেন, তবে পুনরায় এক্সট্রাক্ট করে নতুন রেকর্ডগুলো পর্যালোচনা করুন; ফলাফল প্রতিস্থাপন করলে আপনার ম্যানুয়াল এডিটগুলো মুছে যেতে পারে।