Χρησιμοποιήστε το Invoice PDF to Excel για να εξαγάγετε λεπτομέρειες τιμολογίου και στοιχεία γραμμών, στη συνέχεια ελέγξτε τις τιμές πριν από τη λήψη. Το δείγμα μας παράγει δύο φύλλα εργασίας: Τιμολόγια και Στοιχεία γραμμών, με αριθμό τιμολογίου 000184 και σύνολο 1,320.00 USD.
Ανοίξτε το τιμολόγιο και επιλέξτε την ομαδοποίησή του
Προσθέστε ένα PDF με επιλέξιμο κείμενο τιμολογίου. Επιλέξτε Ένα τιμολόγιο σε όλες τις σελίδες όταν πολλές σελίδες ανήκουν στο ίδιο τιμολόγιο· χρησιμοποιήστε την επιλογή ανά σελίδα όταν κάθε σελίδα είναι ξεχωριστό τιμολόγιο.
Ορίστε τη Μορφή αριθμού στο τιμολόγιο ώστε να ταιριάζει με την πηγή. Το παράδειγμά μας χρησιμοποιεί 1,234.56, με υποδιαστολή και κόμμα ως διαχωριστικό χιλιάδων. Αυτό επηρεάζει τον τρόπο ερμηνείας των ποσών.
Εξαγωγή και έλεγχος των ανιχνευθέντων δεδομένων
Επιλέξτε Εξαγωγή δεδομένων και ελέγξτε τον προμηθευτή, τον αριθμό τιμολογίου, τις ημερομηνίες, το νόμισμα, τα σύνολα και τα στοιχεία γραμμών. Διορθώστε τυχόν ελλείπουσες ή λανθασμένα ανιχνευθείσες τιμές στον επεξεργαστή πριν από την εξαγωγή.
Το δείγμα έχει τρία ποσά στοιχείων: 600.00, 360.00 και 240.00. Το μερικό σύνολό του είναι 1,200.00, ο φόρος είναι 120.00 και το σύνολο είναι 1,320.00 USD. Διατηρήστε τον αριθμό τιμολογίου 000184 ως αναγνωριστικό με τα αρχικά μηδενικά του.
Λήψη και επιθεώρηση του βιβλίου εργασίας
Επιλέξτε XLSX στην ενότητα Μορφή λήψης και επιλέξτε Έναρξη. Ανοίξτε και τα δύο φύλλα εργασίας Τιμολόγια και Στοιχεία γραμμών και επιβεβαιώστε ότι κάθε στοιχείο σχετίζεται με το σωστό τιμολόγιο.
Για CSV, επιλέξτε αν θα εξαγάγετε εγγραφές τιμολογίων ή στοιχεία γραμμών. Εάν αλλάξετε την ομαδοποίηση μετά την εξαγωγή, εξαγάγετε ξανά και ελέγξτε τις νέες εγγραφές· η αντικατάσταση των αποτελεσμάτων μπορεί να διαγράψει τις χειροκίνητες επεξεργασίες σας.
Συχνές ερωτήσεις
Το εργαλείο υπολογίζει ξανά το τιμολόγιό μου;
Εξάγει και σας επιτρέπει να ελέγξετε τα καταγεγραμμένα ποσά. Ελέγξτε τις ποσότητες, τις τιμές, τους φόρους και τα σύνολα σε σχέση με το πρωτότυπο αντί να υποθέσετε ότι οι ανιχνευθείσες τιμές είναι σωστές.
Γιατί υπάρχουν δύο φύλλα εργασίας Excel;
Τα Τιμολόγια περιέχουν μία εγγραφή ανά τιμολόγιο, ενώ τα Στοιχεία γραμμών περιέχουν τις επιμέρους χρεώσεις με αναφορά εγγραφής. Αυτό διατηρεί τις λεπτομέρειες σε επίπεδο εγγράφου ξεχωριστά από τις σειρές στοιχείων.
Δοκιμάστε το με το έγγραφό σας
Ελέγξτε το αποτέλεσμα και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε την έκδοση που χρειάζεστε.
