Użyj Invoice PDF to Excel, aby wyodrębnić szczegóły faktury i pozycje, a następnie sprawdź wartości przed pobraniem. Nasz przykład tworzy dwa arkusze: Faktury i Pozycje, z numerem faktury 000184 i sumą 1,320.00 USD.
Otwórz fakturę i wybierz jej grupowanie
Dodaj plik PDF z wybieralnym tekstem faktury. Wybierz Jedna faktura na wszystkich stronach, gdy kilka stron należy do tej samej faktury; użyj opcji dla każdej strony, gdy każda strona jest oddzielną fakturą.
Ustaw Format liczbowy na fakturze, aby pasował do źródła. Nasz przykład używa 1,234.56, z kropką dziesiętną i przecinkiem jako separatorem tysięcy. Wpływa to na sposób interpretacji kwot.
Wyodrębnij i sprawdź wykryte dane
Wybierz Wyodrębnij dane i sprawdź dostawcę, numer faktury, daty, walutę, sumy oraz pozycje. Popraw brakujące lub błędnie wykryte wartości w edytorze przed eksportem.
Przykład zawiera trzy kwoty pozycji: 600.00, 360.00 i 240.00. Suma częściowa wynosi 1,200.00, podatek 120.00, a suma całkowita 1,320.00 USD. Zachowaj numer faktury 000184 jako identyfikator wraz z wiodącymi zerami.
Pobierz i sprawdź skoroszyt
Wybierz XLSX w sekcji Format pobierania i wybierz Start. Otwórz oba arkusze: Faktury i Pozycje, aby potwierdzić, że każda pozycja jest przypisana do właściwej faktury.
W przypadku CSV wybierz, czy chcesz wyeksportować rekordy faktur czy pozycje. Jeśli zmienisz grupowanie po wyodrębnieniu, wyodrębnij ponownie i sprawdź nowe rekordy; zastąpienie wyników może nadpisać Twoje ręczne edycje.
Często zadawane pytania
Czy narzędzie przelicza moją fakturę?
Narzędzie wyodrębnia i pozwala sprawdzić zarejestrowane kwoty. Sprawdź ilości, ceny, podatki i sumy w odniesieniu do oryginału, zamiast zakładać, że wykryte wartości są poprawne.
Dlaczego istnieją dwa arkusze Excela?
Arkusz Faktury zawiera jeden rekord na fakturę, podczas gdy Pozycje zawierają poszczególne opłaty z odniesieniem do rekordu. Dzięki temu szczegóły na poziomie dokumentu są oddzielone od wierszy pozycji.
Wypróbuj ze swoim dokumentem
Sprawdź wynik, a następnie zapisz potrzebną wersję.
