Használja a PDF számla Excelbe eszközt a számla részleteinek és tételeinek kinyeréséhez, majd ellenőrizze az értékeket a letöltés előtt. Mintánk két munkalapot hoz létre: Számlák és Tételek, a 000184 számlaszámmal és összesen 1,320.00 USD végösszeggel.
Nyissa meg a számlát és válassza ki a csoportosítását
Adjon hozzá egy PDF-et kijelölhető számlaszöveggel. Válassza az Egy számla az összes oldalon lehetőséget, ha több oldal tartozik ugyanahhoz a számlához; használja az oldalankénti opciót, ha minden oldal külön számla.
Állítsa be a Számla számformátumát a forrásnak megfelelően. Példánk a 1,234.56 formátumot használja, tizedesponttal és vesszővel a ezres elválasztóként. Ez befolyásolja az összegek értelmezését.
Az észlelt adatok kinyerése és áttekintése
Válassza az Adatok kinyerése lehetőséget, és tekintse át a szállítót, a számlaszámot, a dátumokat, a pénznemet, az összegeket és a tételeket. Exportálás előtt javítsa a hiányzó vagy helytelenül észlelt értékeket a szerkesztőben.
A mintában három tételösszeg szerepel: 600.00, 360.00 és 240.00. A részösszeg 1,200.00, az adó 120.00, a végösszeg pedig 1,320.00 USD. Tartsa meg a 000184 számlaszámot azonosítóként a vezető nullákkal együtt.
A munkafüzet letöltése és ellenőrzése
Válassza az XLSX formátumot a Letöltési formátum alatt, majd válassza a Indítás lehetőséget. Nyissa meg mind a Számlák, mind a Tételek munkalapot, és győződjön meg arról, hogy minden tétel a megfelelő számlához van társítva.
CSV esetén válassza ki, hogy számlarekordokat vagy tételsorokat szeretne-e exportálni. Ha a kinyerés után módosítja a csoportosítást, végezze el újra a kinyerést és ellenőrizze az új rekordokat; az eredmények cseréje felülírhatja a kézi szerkesztéseket.
Gyakori kérdések
Az eszköz újraszámolja a számlámat?
Kinyeri és lehetővé teszi a rögzített összegek áttekintését. Ellenőrizze a mennyiségeket, árakat, adókat és végösszegeket az eredeti dokumentummal szemben, ahelyett, hogy feltételezné az észlelt értékek helyességét.
Miért van két Excel munkalap?
A Számlák munkalap számlánként egy rekordot tartalmaz, míg a Tételek munkalap az egyes tételeket tartalmazza rekordhivatkozással. Ez elkülöníti a dokumentumszintű részleteket a tételsoroktól.
Próbálja ki a dokumentumával
Tekintse át az eredményt, majd mentse el a szükséges verziót.
