Gamitin ang Invoice PDF to Excel para i-extract ang mga detalye ng invoice at line items, pagkatapos ay suriin ang mga halaga bago mag-download. Ang aming sample ay gumagawa ng dalawang worksheet: Invoices at Line items, na may invoice number na 000184 at kabuuang 1,320.00 USD.
Buksan ang invoice at piliin ang grouping nito
Magdagdag ng PDF na may selectable na invoice text. Piliin ang One invoice across all pages kapag ang ilang pahina ay kabilang sa iisang invoice; gamitin ang per-page option kapag ang bawat pahina ay magkahiwalay na invoice.
I-set ang Number format in the invoice para tumugma sa source. Ang aming halimbawa ay gumagamit ng 1,234.56, na may decimal point at comma bilang thousands separator. Nakakaapekto ito sa kung paano binibigyang-kahulugan ang mga halaga.
I-extract at suriin ang nakitang data
Piliin ang Extract data at suriin ang supplier, invoice number, mga petsa, currency, kabuuang halaga, at line items. Itama ang mga nawawala o maling nakitang halaga sa editor bago i-export.
Ang sample ay may tatlong item amount: 600.00, 360.00 at 240.00. Ang subtotal nito ay 1,200.00, ang tax ay 120.00 at ang kabuuang halaga ay 1,320.00 USD. Panatilihin ang invoice number na 000184 bilang identifier kasama ang mga leading zero nito.
I-download at suriin ang workbook
Piliin ang XLSX sa ilalim ng Download format at piliin ang Start. Buksan ang parehong Invoices at Line items na worksheet at kumpirmahin na ang bawat item ay nakaugnay sa tamang invoice.
Para sa CSV, piliin kung mag-e-export ng mga invoice record o line item. Kung babaguhin mo ang grouping pagkatapos ng extraction, i-extract muli at suriin ang mga bagong record; ang pag-replace sa mga resulta ay maaaring mag-overwrite sa iyong mga manual edit.
Mga karaniwang tanong
Kino-compute ba muli ng tool ang aking invoice?
I-e-extract nito at hahayaan kang suriin ang mga naitalang halaga. Suriin ang mga dami, presyo, buwis, at kabuuang halaga laban sa orihinal sa halip na ipagpalagay na tama ang mga nakitang halaga.
Bakit may dalawang Excel worksheet?
Ang Invoices ay naglalaman ng isang record bawat invoice, habang ang Line items ay naglalaman ng mga indibidwal na singil nito na may record reference. Pinapanatili nitong hiwalay ang mga detalye ng dokumento mula sa mga item row.
Subukan ito sa iyong dokumento
Suriin ang resulta, pagkatapos ay i-save ang bersyong kailangan mo.
