Utilice Invoice PDF to Excel para extraer los detalles de la factura y las partidas, luego verifique los valores antes de descargar. Nuestra muestra produce dos hojas de cálculo: Facturas y Partidas, con el número de factura 000184 y un total de 1,320.00 USD.
Abra la factura y elija su agrupación
Añada un PDF con texto de factura seleccionable. Elija Una factura en todas las páginas cuando varias páginas pertenezcan a la misma factura; utilice la opción por página cuando cada página sea una factura independiente.
Establezca el Formato de número en la factura para que coincida con la fuente. Nuestro ejemplo utiliza 1,234.56, con un punto decimal y una coma como separador de miles. Esto afecta a cómo se interpretan las cantidades.
Extraiga y revise los datos detectados
Elija Extraer datos y revise el proveedor, el número de factura, las fechas, la moneda, los totales y las partidas. Corrija los valores faltantes o detectados incorrectamente en el editor antes de exportar.
La muestra tiene tres importes de artículos: 600.00, 360.00 y 240.00. Su subtotal es 1,200.00, el impuesto es 120.00 y el total es 1,320.00 USD. Mantenga el número de factura 000184 como identificador con sus ceros iniciales.
Descargue e inspeccione el libro de trabajo
Seleccione XLSX en Formato de descarga y elija Iniciar. Abra tanto la hoja de cálculo de Facturas como la de Partidas y confirme que cada artículo esté asociado con la factura correcta.
Para CSV, elija si desea exportar registros de facturas o partidas. Si cambia la agrupación después de la extracción, vuelva a extraer y revise los nuevos registros; reemplazar los resultados puede sobrescribir sus ediciones manuales.
Preguntas frecuentes
¿La herramienta vuelve a calcular mi factura?
Extrae y le permite revisar los importes registrados. Compruebe las cantidades, precios, impuestos y totales frente al original en lugar de asumir que los valores detectados son correctos.
¿Por qué hay dos hojas de cálculo de Excel?
Facturas contiene un registro por factura, mientras que Partidas contiene sus cargos individuales con una referencia de registro. Esto mantiene los detalles a nivel de documento separados de las filas de artículos.
Pruébelo con su documento
Revise el resultado y luego guarde la versión que necesite.
