Gunakan Invoice PDF to Excel untuk mengekstrak detail faktur dan item baris, lalu periksa nilai-nilainya sebelum mengunduh. Sampel kami menghasilkan dua lembar kerja: Faktur dan Item baris, dengan nomor faktur 000184 dan total 1,320.00 USD.
Buka faktur dan pilih pengelompokannya
Tambahkan PDF dengan teks faktur yang dapat dipilih. Pilih Satu faktur di semua halaman jika beberapa halaman termasuk dalam faktur yang sama; gunakan opsi per halaman jika setiap halaman adalah faktur terpisah.
Atur Format angka dalam faktur agar sesuai dengan sumber. Contoh kami menggunakan 1,234.56, dengan titik desimal dan koma sebagai pemisah ribuan. Ini memengaruhi cara jumlah diinterpretasikan.
Ekstrak dan tinjau data yang terdeteksi
Pilih Ekstrak data dan tinjau pemasok, nomor faktur, tanggal, mata uang, total, dan item baris. Perbaiki nilai yang hilang atau terdeteksi salah di editor sebelum mengekspor.
Sampel memiliki tiga jumlah item: 600.00, 360.00 dan 240.00. Subtotalnya adalah 1,200.00, pajak adalah 120.00 dan totalnya adalah 1,320.00 USD. Pertahankan nomor faktur 000184 sebagai pengenal dengan angka nol di depannya.
Unduh dan periksa buku kerja
Pilih XLSX di bawah Format unduhan dan pilih Mulai. Buka lembar kerja Faktur dan Item baris, lalu konfirmasikan bahwa setiap item dikaitkan dengan faktur yang tepat.
Untuk CSV, pilih apakah akan mengekspor catatan faktur atau item baris. Jika Anda mengubah pengelompokan setelah ekstraksi, ekstrak kembali dan tinjau catatan baru; mengganti hasil dapat menimpa suntingan manual Anda.
Pertanyaan umum
Apakah alat ini menghitung ulang faktur saya?
Alat ini mengekstrak dan memungkinkan Anda meninjau jumlah yang tercatat. Periksa kuantitas, harga, pajak, dan total terhadap aslinya daripada berasumsi bahwa nilai yang terdeteksi sudah benar.
Mengapa ada dua lembar kerja Excel?
Faktur berisi satu catatan per faktur, sementara Item baris berisi biaya individu dengan referensi catatan. Ini menjaga detail tingkat dokumen tetap terpisah dari baris item.
Coba dengan dokumen Anda
Tinjau hasilnya, lalu simpan versi yang Anda butuhkan.
