გამოიყენეთ Invoice PDF to Excel ინვოისის დეტალებისა და პოზიციების ამოსაღებად, შემდეგ შეამოწმეთ მნიშვნელობები ჩამოტვირთვამდე. ჩვენი ნიმუში ქმნის ორ სამუშაო ფურცელს: ინვოისები და პოზიციები, ინვოისის ნომრით 000184 და ჯამური თანხით 1,320.00 USD.
გახსენით ინვოისი და აირჩიეთ მისი დაჯგუფება
დაამატეთ PDF არჩევითი ინვოისის ტექსტით. აირჩიეთ One invoice across all pages, როდესაც რამდენიმე გვერდი ერთსა და იმავე ინვოისს ეკუთვნის; გამოიყენეთ თითო გვერდის ვარიანტი, როდესაც თითოეული გვერდი ცალკე ინვოისია.
დააყენეთ Number format in the invoice წყაროს შესაბამისად. ჩვენი მაგალითი იყენებს 1,234.56-ს, ათობითი წერტილით და ათასების გამყოფი მძიმით. ეს გავლენას ახდენს თანხების ინტერპრეტაციაზე.
ამოიღეთ და გადახედეთ აღმოჩენილ მონაცემებს
აირჩიეთ Extract data და გადახედეთ მომწოდებელს, ინვოისის ნომერს, თარიღებს, ვალუტას, ჯამებს და პოზიციებს. ექსპორტამდე შეასწორეთ რედაქტორში დაკარგული ან არასწორად აღმოჩენილი მნიშვნელობები.
ნიმუშს აქვს სამი პოზიციის თანხა: 600.00, 360.00 და 240.00. მისი ქვესუბტოტალია 1,200.00, გადასახადი 120.00, ხოლო ჯამი 1,320.00 USD. შეინახეთ ინვოისის ნომერი 000184 როგორც იდენტიფიკატორი მისი წამყვანი ნულებით.
ჩამოტვირთეთ და შეამოწმეთ სამუშაო წიგნი
აირჩიეთ XLSX Download format-ის ქვეშ და აირჩიეთ Start. გახსენით როგორც ინვოისების, ისე პოზიციების სამუშაო ფურცლები და დაადასტურეთ, რომ თითოეული პოზიცია დაკავშირებულია სწორ ინვოისთან.
CSV-ისთვის აირჩიეთ, გსურთ თუ არა ინვოისის ჩანაწერების ან პოზიციების ექსპორტი. თუ ამოღების შემდეგ შეცვლით დაჯგუფებას, კვლავ ამოიღეთ მონაცემები და გადაამოწმეთ ახალი ჩანაწერები; შედეგების ჩანაცვლებამ შეიძლება გადაწეროს თქვენი ხელით შეტანილი ცვლილებები.
ხშირად დასმული კითხვები
ხელახლა ანგარიშობს თუ არა ინსტრუმენტი ჩემს ინვოისს?
ის ამოიღებს და საშუალებას გაძლევთ გადაამოწმოთ ჩაწერილი თანხები. შეამოწმეთ რაოდენობები, ფასები, გადასახადები და ჯამები ორიგინალთან შედარებით, ნაცვლად იმისა, რომ ჩათვალოთ, რომ აღმოჩენილი მნიშვნელობები სწორია.
რატომ არის ორი Excel-ის სამუშაო ფურცელი?
ინვოისები შეიცავს თითო ჩანაწერს თითო ინვოისზე, ხოლო პოზიციები შეიცავს მის ინდივიდუალურ ხარჯებს ჩანაწერის მითითებით. ეს ინახავს დოკუმენტის დონის დეტალებს პოზიციების სტრიქონებისგან განცალკევებულად.
სცადეთ თქვენი დოკუმენტით
გადახედეთ შედეგს, შემდეგ შეინახეთ თქვენთვის საჭირო ვერსია.
