Použijte Převod faktury z PDF do Excelu k extrakci podrobností faktury a položek, poté zkontrolujte hodnoty před stažením. Náš vzorek vytvoří dva listy: Faktury a Položky, s číslem faktury 000184 a celkovou částkou 1,320.00 USD.
Otevřete fakturu a zvolte její seskupení
Přidejte PDF s vybratelným textem faktury. Zvolte Jedna faktura na všech stránkách, pokud několik stránek patří ke stejné faktuře; použijte možnost pro každou stránku, pokud je každá stránka samostatnou fakturou.
Nastavte Formát čísla ve faktuře tak, aby odpovídal zdroji. Náš příklad používá 1,234.56 s desetinnou tečkou a čárkou jako oddělovačem tisíců. To ovlivňuje způsob interpretace částek.
Extrahujte a zkontrolujte zjištěná data
Zvolte Extrahovat data a zkontrolujte dodavatele, číslo faktury, data, měnu, součty a položky. Před exportem opravte v editoru chybějící nebo nesprávně zjištěné hodnoty.
Vzorek má tři částky položek: 600.00, 360.00 a 240.00. Mezisoučet je 1,200.00, daň je 120.00 a celková částka je 1,320.00 USD. Číslo faktury 000184 ponechte jako identifikátor včetně úvodních nul.
Stáhněte a zkontrolujte sešit
Vyberte XLSX v části Formát stahování a zvolte Spustit. Otevřete listy Faktury i Položky a potvrďte, že každá položka je přiřazena ke správné faktuře.
Pro CSV zvolte, zda chcete exportovat záznamy faktur nebo položky. Pokud po extrakci změníte seskupení, proveďte extrakci znovu a zkontrolujte nové záznamy; nahrazení výsledků může přepsat vaše ruční úpravy.
Časté dotazy
Přepočítává nástroj mou fakturu?
Nástroj extrahuje a umožní vám zkontrolovat zaznamenané částky. Zkontrolujte množství, ceny, daně a součty oproti originálu, místo abyste předpokládali, že zjištěné hodnoty jsou správné.
Proč jsou v Excelu dva listy?
Faktury obsahují jeden záznam na fakturu, zatímco Položky obsahují jednotlivé poplatky s odkazem na záznam. Tím se oddělují podrobnosti na úrovni dokumentu od řádků položek.
Vyzkoušejte to se svým dokumentem
Zkontrolujte výsledek a poté uložte verzi, kterou potřebujete.
